Omfanget av CCM er bredt og dekker flere nøkkelområder som kostnadssynlighet, budsjettering, prognoser, kostnadsoptimalisering og styring. Disse komponentene fungerer sammen for å gi en omfattende tilnærming til å administrere og redusere skyutgifter samtidig som de sikrer at skytjenester oppfyller forretningsbehov effektivt.

Flexeras 2023 State of the Cloud-rapport fant at administrasjon av skyutgifter nå er den største utfordringer for organisasjoner foran sikkerhet og mangel på ressurser og ekspertise. Dette skiftet understreker den økende kompleksiteten og betydningen av skykostandsstyring når selskaper navigerer i et ustabilt økonomisk landskap.

Videre har Gartner spådd at sluttbrukerutgifter til offentlige skytjenester fra selskaper over hele verden vil hoppe fra 563,6 milliarder dollar i fjor, til 678,8 milliarder dollar i 2024. Det understreker at det haster for selskaper å ta i bruk skykostandsstyring.

Dette innlegget vil utforske konsekvensene av å ikke optimalisere skyutgifter, samtidig som det skisserer de beste fremgangsmåter for å la deg komme i gang med CCM.

Hva er kostnadsstyring i skyen?

Granskingen av skykostander har intensivert den siste tiden. Ikke fordi skyadposjon er en ny trend, men på grunn av det utviklede økonomiske landskapet preget av frykt for resesjon og finansiell ustabilitet. Mens skyen har vært en hjørnestein i digital transformasjon i årevis og tilbyr skalerbarhet, fleksibilitet og kostnadseffektivitet, har det nåværende klimaet tvunget bedrifter til å gjøre driftsutgiftene sin strengere.

Uavhengig av økonomiske trender kan imidlertid de økonomiske implikasjonene av uovervåket skybruk ikke overvurderes. Uten effektive kostnadsstyringsstrategier på plass, kan bedrifter møte uventede utgifter og raskt gjøre skyens fordeler til økonomiske byrder.

Det endelige målet med CCM er ikke bare kostnadsreduksjon, men å øke den totale verdien fra skyinvesteringer.

CCM: Ikke bare for vanskelige tider

En fokusert innsats på å håndtere skyutgifter kan avdekke muligheter for betydelige kostnadsreduksjoner. Ved å identifisere og eliminere ineffektivtet kan bedrifter redusere sine totale skyutgifter. I mellomtiden kan midlene som spares gjennom denne innsatsen omdirigeres til andre områder av virksomheten og fremme vekst og innovasjon.

Økt smidighet

Dessuten forbedrer dyktig styring av skykostnader et selskaps smidighet. Ved å opprettholde en detaljert forståelse av skyutgifter og aktivt administrere disse kostandene, kan du raskt tilpasse deg endringer i etterspørselen. Dette er avgjørende når du skalerer opp skyressurser som svar på økte forretningsbehov. Uten effektiv kostnadskontroll kan skalering bli økonomisk tyngende. Dette hindrer et selskaps evne til å reagere på markedets krav.

Mindre avfall

Å unngå ressurssvinn er et annet kritisk aspekt ved skykostnadsstyring. Det er vanlig i skymiljøer at bedrifter betaler for flere ressurser enn de faktisk bruker. Å identifisere slikt svinn og gjøre justeringen kan føre til betydelige besparelser, slik at du bare betaler for ressursene som kreves.

Forbedret styring

Til slutt er skykostnadsstyring integrert for å opprettholde styring og samsvar i en bedrifts skyoperasjoner. Gjennom flittig overvåking og administrasjon av skybruk og utgifter kan organisasjoner være sikre på at de overholder relevante forskrifter og retningslinjer. Dette tilsynet er avgjørende for å demonstrere effektiv bruk av ressurser og sikre at IT-kostnadene er innenfor det definerte budsjettet.

I hovedsak handler effektiv skykostnadsstyring ikke bare om å kutte kostander. Det handler om å optimalisere ressursutnyttelsen, sikre økonomisk fleksibilitet og opprettholde samsvar. Alle er avgjørende for vedvarende suksess og vekst for en virksomhet i den digitale tidsalderen.

Fordelene med å få CCM riktig

Det er flere suksesshistorier om selskaper som får skykostnadsoptimalisering riktig. La oss utforske noen av disse eksemplene for å se fordelene med CCM førstehånds.

En FinTech-oppstart sto overfor skalerbarhetsutfordringer etter hver som den vokste. Ved å migrere til Google Cloud og ta i bruk containerisering, var den i stand til å overvinne disse hindringene som resulterte i en reduksjon på 60% i skyhostingkostnadene. Dette trekket førte også til en 400% forbedring i apputviklingstid og en 80% reduksjon i feilløsningstid.

FinTechs innføring av CCM ga ikke bare økonomiske gevinster, men resulterte også i bedre generell effektivitet og riktig ressursutnyttelse.

En annen organisasjon, et stort medieselskap, migrerte til AWS og reduserte skykostnadene betydelig via strategisk kostnadsstyringspraksis. Flyttingen sparte ikke bare penger, men forbedret også selskaps operasjonelle smidighet ved å la det:

  • Reduser det lokale serverfotavtrykket
  • Utnytt reserverte forekomster for databehandlingsbesparelser
  • Bruk Amazon S3 Intelligent-Tiering for effektiv lagring.
  • Dra nytte av volumrabatter.

Organisasjonens bruk av CCM fremhever også hvordan bedrifter må navigere i ulike skyprismodeller. Tjenesteleverandører tilbyr et stort utvalg av prisalternativer, fra on-demand til reserverte forekomster og spotpriser. Dette kan gjøre det vanskelig for bedrifter å velge det mest kostnadseffektive alternativet. Det øker midlertid også risikoen for unødvendige utgifter på grunn av manglende forståelse av prisstrukturene.

I dette tilfellet brukte selskapet allerede AWS, men utnyttet prisstrukturen til forskjellige AWS-tjenester og abonnerte på S3 Intelligent-Tiering.

Anbefalte fremgangsmåter for effektiv kostnadsstyring i skyen

Nå som vi har en forståelse av hva CCM innebærer og fordelene som kan oppnås for virksomheten din, la oss dykke ned i noen av de beste fremgangsmåtene du kan bruke.

Bruk synlighet og ansvarlighet

Hjørnesteinen i skykostnadsstyring er innsyn i hvor og hvorfor kostander påløper. Uten denne informasjonen er administrasjon av skyutgifter et skudd i mørket. En studie fra Gartner antyder at bedrifter kan spare 10-20% på skytjenestene sine ved å øke kostnadssynligheten og ansvarligheten. Dette er fordi det hjelper til med å identifisere tjenester som potensielt kan deles.

Den riktige løsningen vil muliggjøre sanntidssynlighet i skyressursforbruk, spore ressursforbruk og utgifter på tvers av ulike avdelinger og prosjekter. Videre vil tildeling av kostandssentre skape en kultur for ansvarlighet og gi synlighet på skyutgifter og sikre at det tas skritt for å optimalisere bruken.

Utfør budsjettering og prognoser

Skybudsjetter tilpasser utgiftene til bedriftens mål og er avgjørende for å unngå kostnadsoverskridelser. Effektiv budsjettering starter med en historisk analyse av skykostander og trender. Prognoseverktøy kan deretter forutsi fremtidige behov basert på disse mønstrene.

Bruk av prediktiv analyse kan redusere kostandsavvik betydelig. Denne proaktive tilnærmingen gjør det mulig for bedrifter å forutse og planlegge for endringer i bruken og sikre at budsjettene forblir relevante og nøyaktige.

Bruk av strategier for kostnadsoptimalisering

Raffinering av kostander i skyinfrastrukturen din innebærer en kontinuerlig og kompleks prosedyre, segmentert i ulike komponenter.

Reserverte forekomster og spareplaner

Ved å forplikte oss til visse bruksnivåer kan vi utnytte rabatter som tilbys av skyleverandører. AWS, for eksempel, tilbyr opptil 75% besparelser for reserverte forekomster sammenlignet med on-demand-priser. Disse økonomiske instrumentene gir kostandssikkerhet for uforutsigbare arbeidsbelastninger og kan være en betydelig del av kostnadsoptimaliseringsstrategien.

Merking og ressursstyring

Tagging er en enkel, men effektiv måte å spore skyutgifter på. Ved å tilordne metadatakoder til ressurser kan du kategorisere kostnader etter prosjekt, avdeling eller brukstype. Denne detaljerte visningen muliggjør mer presis kostnadsfordeling og bidrar til å identifisere ineffektivitet.

Følg styring og retningslinjer

Styringsrammeverk og policyer fungerer som rekkverk for skybruk. Disse policyene dikterer hvilke typer forekomster du kan klargjøre, håndheve overholdelse av budsjettbegrensninger og pålegge sikkerhetsstandarder.

Et sterkt styringsrammeverk kan redusere skykostnadene med opptil 30% ved å eliminere uavgrensede utgifter og sikre at ressursbruken er i tråd med selskapets retningslinjer.

Dra nytte av verktøy for kostnadsadministrasjon i skyen

For å støtte disse beste praksisene er en mengde verktøy for skykostnadsadministrasjon tilgjengelig. Manageengine CloudSpend, for eksempel, gir mulighet for detaljert visualisering av utgifter og bruksmønstre i flere skyer, og det hjelper bedrifter med å avdekke sparemuligheter. Dette utnytter også AI for å identifisere uregelmessigheter og optimalisere kostnadene kontinuerlig.

Cloud cost management er en omfattende tilnærming som inkluderer:

  • Identifisere sovende eller minimalt brukte ressurser
  • Velge kostnadseffektive prisalternativer
  • Bruke beste praksis i ressursstyring

Nå som skyen blir en integrert del av forretningsdriften er det klart at effektiv administrasjon av skykostnader er avgjørende for å opprettholde økonomisk effektivitet og øke verdien. Utforsk de nyeste CloudSpend-funksjonene ved å besøke funksjonssiden vår. Hvis du vil vite mer, kan du se hjelpedokumentasjonen vår og planlegge en demo i dag.


ramji.ry@zohocorp.com

Product Marketer