Topptips er en ukentlig spalte der vi fremhever hva som er populært i teknologiverdenen og lister opp måter å utforske disse trendene på. Denne uken skal vi utforske noen måter å identifisere mørke data på og redusere risikoen de utgjør.

Mørke data er en trussel mot organisasjoner. Til tross for innsats for å forhindre det, kommer mørke data uungåelig inn i systemene og blir ofte ikke adressert.

Mer enn halvparten (53%) av ledere og IT-fagfolk på C-nivå ser på mørke data som et kritisk problem som utgjør potensielle risikoer og introduserer sårbarheter og juridiske utfordringer på grunn av datainnbrudd. Når data er uklassifisert, uovervåket og ubrukt uten en kjent kilde eller formål, øker det risikoen for trusler og uautoriserte eksterne lekkasjer.

La oss undersøke hvordan organisasjoner administrerer, sikrer og jobber for å eliminere data fra systemene sine.

Klassifiser alt

En av hovedårsakene til at mørke data eksisterer, er at innkommende data ikke er riktig strømlinjeformet og ofte forblir uklassifisert. Nesten halvparten av selskapene (48%) mener de mangler den nødvendige teknologien for å effektivt administrere og beskytte sine mørke data.

Organisasjoner må bruke programvareverktøy for å overvåke innkommende data, merke kilden og merke formålet for å forhindre at de blir ustrukturerte og forlatt. Å stole på tradisjonelle klassifiserings- og data administrasjonsmetoder gir rom for feil, noe som til slutt fører til en akkumulering av mørke data.

Sterke retningslinjer for dataoppbevaring

Når det gjelder datahåndtering, kommer du langt med å utarbeide robuste retningslinjer. Finn ut hvor lenge data må beholdes. Definer kravene til datalivssyklusen til bedriften din og lag retningslinjer deretter. Sørg for overholdelse av personvernlover som GDPR og HIPAA.

Når data blir foreldet, implementerer man en strukturert sletteprosess for å fjerne overflødige data og forhindrer at de blir til mørke data.

Bruk AI-drevne verktøy for å overvåke data

Etter hvert som verden raskt tar i bruk AI, er det på tide å utnytte dens evner til å administrere, sikre og eliminere mørke data.

Å stole på tradisjonelle verktøy og utdaterte metoder for å overvåke og administrere mørke data er ineffektivt- dette er en av hovedårsakene til at data forblir skjult i e-poster, logger, databaser og gamle sikkerhetskopier. AI-drevne verktøy gir mer effektiv datahåndtering, noe som reduserer sjansene for akkumulering av mørke data.

Et siste ord

Mørke data er en utfordring for enhver organisasjon, men mange klarer ikke å håndtere det tilstrekkelig. Å finne måter å administrere eller eliminere mørke data på er imidlertid avgjørende for å holde dem ute av hackernes hender. Denne bloggen skraper bare i overflaten av mørke data, men jeg håper den oppmuntrer deg til å vurdere hvor organisasjonens mørke data ligger, hvordan de for øyeblikket administreres og hvordan de kan håndteres mer effektivt.